Logistics hiện nay là một giải pháp cho nhu cầu sản xuất và phân phối sản phẩm trong thời đại kinh tế phát triển như ngày nay. Dù là một ngành khá mới nhưng hiện nay nó đã có một chỗ đứng khá quan trọng trong nền kinh tế. Vậy bạn đã biết logistics là gì? Hay các vị trí công việc của ngành logistics là gì? Hôm nay hãy cùng coloradostormchaser.com tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé!
I. Logistic là gì?
Theo Hội đồng kiểm soát chuỗi cung ứng Hoa Kỳ (LAC) thì logistics được định nghĩa là “Logistics là quá trình lập kế hoạch, thực hiện và kiểm soát các thủ tục cho việc vận chuyển hiệu quả và lưu trữ hàng hoá bao gồm cả các dịch vụ và thông tin liên quan từ điểm xuất xứ đến điểm tiêu thụ cho các mục đích phù hợp với yêu cầu của khách hàng và bao gồm đầu vào, đầu ra, chuyển động bên trong và bên ngoài”.
Hay hiểu một cách đơn giản thì logistics là chuỗi nhiều hoạt động liên quan đến hàng hóa như đóng gói, bao bì, bảo quản hàng hóa, kho bãi, đóng hộp, vận chuyển hàng hóa…Có thể tiết kiệm được đáng kể chi phí vận chuyển. Cải thiện phân phối sản phẩm và lợi nhuận bằng cách thực hiện các hoạt động hậu cần hiệu quả.
II. Quy trình hoạt động logistics
Các hoạt động logistics bao gồm:
- Dịch vụ khách hàng
- Dự báo nhu cầu
- Thông tin bán hàng
- Vận chuyển nguyên vật liệu
- Quản lý quá trình đặt hàng của bạn
- Lựa chọn địa điểm xây dựng nhà xưởng, kho bãi
- Bộ sưu tập hàng hóa
- Phân loại sản phẩm
- Đóng gói, tải, bốc dỡ
- Kiểm soát hàng tồn kho
III. Công việc ngành logistics phổ biến
Chúng tôi sẽ tổng hợp một số công việc phổ biến của ngành logistics để bạn hình dung rõ hơn về logistics là gì?
1. Nhân viên vận hành kho
Nhân viên vận hành kho là một vị trí công việc phổ biến trong ngành logistics, cụ thể họ sẽ đảm nhận một số việc như:
- Nhận đơn đặt hàng từ khách hàng và thảo luận về ngày giao hàng.
- Lên kế hoạch lộ trình giao hàng một cách khoa học, khôn ngoan, đúng thời gian và tiết kiệm chi phí.
- Quản lý hoạt động vận chuyển, xếp dỡ.
- Chủ trì, giám sát việc kiểm tra số lượng, chất lượng hàng hóa từ kho đến khi giao cho khách hàng.
- Phối hợp với hãng vận chuyển, nhân viên vận chuyển, khách hàng hoặc các đối tác khác để giải quyết các vấn đề phát sinh ảnh hưởng đến hoạt động giao hàng.
2. Nhân viên kinh doanh xuất nhập khẩu
Nhân viên kinh doanh xuất nhập khẩu chính là “bộ phận bán hàng” và sản phẩm được bán là “dịch vụ giao hàng”.
Bộ phận kinh doanh và đại diện kinh doanh có đặc thù là tiếp xúc thường xuyên với khách hàng, và họ phải luôn biết cách giải quyết cũng như thúc đẩy hành vi mua hàng.
Họ không chỉ tạo ra doanh thu cho công ty mà còn là uy tín, thương hiệu trong mắt khách hàng.
3. Nhân viên chứng từ
Nhân viên chứng từ XNK có yêu cầu về ngoại ngữ và trình độ chuyên môn đơn giản nên phù hợp với hầu hết các đối tượng muốn tham gia vào lĩnh vực logistics.
Nhiệm vụ chính của bộ phận chứng từ là thực hiện các công việc liên quan đến chứng từ có thể mang lên tàu đối với hàng hóa xuất nhập khẩu.
Bộ phận này có trách nhiệm đảm bảo tính chính xác của các chứng từ liên quan đến hàng hóa xuất nhập khẩu lên tàu trước khi làm thủ tục hải quan và đảm bảo việc giao hàng cho khách hàng theo quy trình, thủ tục pháp luật.
4. Nhân viên thu mua
Thu mua là một nghề đòi hỏi tính đào tạo cao và đòi hỏi phải cập nhật liên tục giá cả, thông tin về vật liệu mới.
Nói chung, các nhà quản lý mua hàng nên đảm bảo rằng các vật liệu và dịch vụ được sử dụng trong sản xuất của công ty họ có nguồn gốc từ các nhà cung cấp có uy tín.
5. Nhân viên giao nhận
Nhân viên giao nhận là những người làm các công việc như:
- Tiếp nhận và xử lý thông tin vận chuyển
- Nhận giấy ủy quyền với D/O, hãng tàu và đại lý
- Cung cấp, huy động phương tiện hỗ trợ vận tải
- Hỗ trợ, tư vấn khách hàng tìm giải pháp tốt nhất
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để cung cấp cho khách hàng dịch vụ tốt nhất
- Theo dõi tiến độ giao hàng
6. Nhân viên hải quan
Được biết đến là nghề có thu nhập “khủng” nhất mọi thời đại, nhân viên hải quan là công việc luôn thu hút được sự quan tâm của đông đảo các bạn trẻ.
Hiệu quả nghiệp vụ của công chức hải quan đóng vai trò rất quan trọng trong việc đảm bảo tính hợp pháp của hàng hóa XNK, luân chuyển hàng hóa để cảng không bị quá tải.
7. Chuyên viên thanh toán quốc tế
Vai trò của vị trí này là hỗ trợ khách hàng thực hiện các giao dịch thanh toán quốc tế. Hơn nữa vị trí này cũng đòi hỏi sự hiểu biết về ngành xuất nhập khẩu và logistics để công ty xuất nhập khẩu có thể hoạt động tốt hơn.
Và bên cạnh đó vị trí công việc này yêu cầu thông thạo tiếng Anh và hiểu biết về các tiêu chuẩn như UCP 600 và các nguyên tắc quốc tế khác. Nói chung, làm việc với các tài liệu rất nhiều và đòi hỏi sự cẩn thận cao.
IV. Lời kết
Trên đây là toàn bộ những thông tin cơ bản về logistics là gì được nhiều bạn tìm hiểu. Hy vọng những thông tin này sẽ hữu ích với các bạn. Cảm ơn đã đón đọc!
